2. Необхідні документи на поїздку в Польщу.

Ми не будемо зупинятися детально на цьому етапі, адже юридичних нюансів в українській бюрократичній системі може бути стільки, що наша стаття перетвориться у цілу новелу на декілька томів. Ми лише дамо деяке коротке уявлення про те, що це мають бути за документи для поїздки у Польщу, як їх швидше та дешевше оформити для м.Луцьк (хоча можливо цей досвід можливо застосувати не тільки там), де це краще зробити, та дамо відповідь на деякі питання які можуть виникнути у Вас під час оформлення таких документів.

 Отож, на сьогодні для поїздки в Польщу на-жаль має бути два основних документи - закордонний паспорт і шенгенська віза. Чому на жаль - тому що все ще потрібна віза (хоча нам обіцяли безвізовий режим у Шенгенській зоні). Чому основних - тому що документів може бути більше в залежності від того як і за допомогою чого Ви здійснюєте подорож (наприклад, якщо Ви вирішили подорожувати на автомобілі, то Вам знадобиться ще додатково страховий поліс на цей автомобіль на випадок ДТП, так звана "грін-карта"). Будемо рухатись від самого першого етапу, аж до кінця.

Закордонний паспорт.

Отже, саме перше що Ви повинні мати це звичайно закордонний паспорт. Він буває двох видів - звичайний і біометричний. Процедура та час оформлення цих двох паспортів не відрізняється, а от ціни так - біометричний дорожчий. Період оформлення займає 30 календарних днів, якщо Ви не замовили термінове виготовлення. Якщо ж так то 10 календарних днів, але ціна за виготовлення зростає майже у двічі. На-жаль від виду паспорту будимо надіятись поки-що нічого не залежить, але як обіцяють можновладці - в майбутньому, якщо паспорт біометричний, то візи з таким паспортом для поїздки у зону ЄЕС не потрібно буде. Отож, якщо Ви оформляєте новий паспорт, радимо все ж оплатити біометричний, якщо ж у Вас уже є оформлений простий паспорт, то замінювати його поки-що не потрібно. 

Отож, до недавнього для м.Луцьк процес оформлення закордонного паспорту був такий же як і для більшості українських міст - потрібно було звертатись у паспортний стіл, "над ефективний" совковий орган. Але з 2014р. для жителів м.Луцьк процес оформлення закордонного паспорту дещо спростився.

Оформлення закордонного паспорту у м.Луцьк через ЦНАП

Оформлення закордонного паспорту у м.Луцьк передали ЦНАП (Центр Надання Адміністративних Послуг) - він об'єднує низку інстанцій які раніше були розпорошені по усьому місту. В теорії схема мала працювати так - Ви приходите у ЦНАП, берете квиток на потрібну послугу з вказаним номером, ідете по справах та приходите коли прийшла Ваша черга. На практиці (розказуємо про власний досвід на квітень 2015р), щоб взяти квиток на закордонний паспорт потрібно було приходити і займати чергу о шостій ранку. Потім чекати поки відкриється ЦНАП, до-речі графік його роботи відрізняється кожен день(мабуть це зроблено для зручності лучанам ))) ). Стояти у черзі, поки тобі не вручать завітний квиток у кабінет. Потім іти на другий поверх та чекати там у черзі, щоб увійти в кабінет, адже приблизного часу коли настане Ваша черга на квитку не вказано, а запевняння дівчат на рецепції, що у інспектора на оформлення однієї людини іде приблизно 15 хв не справдилися(приблизно 20хв, якщо паспорт не біометричний). Дізнатись, що потрібно брати бланк на першому поверсі. "Приємно" здивуватись, що виявляється є попередній запис і що можна було записатись заздалегідь не чекаючи у черзі(при цьому ми задавали питання за кілька днів до цього чи існує така послуга і нам говорили, що не існує), але згодом знову "приємо" здивуватись, що цей попередній запит діє не для усіх (для кого саме він діє ми так і не дізнались) і що взагалі він уже скасований з завтрашнього дня :). Потім пропускати "чесно" попередньо записаних людей. Бути свідком та учасником скандалу на рахунок "чесно" попередньо записаних людей (До-речі на рахунок привітності керівників нового ЦНАП - під час цих "розбірок" прибігала жінка з коротко підстриженим чорним волоссям, здається якась там начальник (вона весь час з'являється в інтернеті на фото то з мером то з прем'єром як супер керівник) і погрожувала, що всіх нас зараз по-виганяє на вулицю, на холод бо ми "невдячні". Напевно якщо б дійсно була її воля, то так вона вчиняла б з усіма хто по її міркам проста, "невдячна" людина :) )). Потім, дочекавшись своєї черги та не пропустивши ще одного "чесно" попередньо записаного чоловіка (вислухавши погрози від нього подати на нас в суд), зайти в кабінет, заповнити бланк, декілька раз здати відбитки пальців на біометричний паспорт (чому вони не скануються у тих чи інших осіб з першого разу ми так і не зрозуміли (бігали мити руки, витирали на-сухо, потім зволожували і т.д.) ). Після перевірки усіх вказаних даних на дисплеї (радимо робити це ретельно, адже Ваш почерк у заповненому бланку може бути неправильно розпізнаний працівником, а винними в разі чого будете Ви), зручно влаштуватись у кріслі і посміхнутись для фото на паспорт (не бійтесь попросити пере-фотографувати Вас у разі коли фото Вам не сподобалось (посмішка після усіх перипетій виходить не дуже щира :))) ), адже це послуга яку Ви оплачуєте і яка має бути надана якісно). Після чого спуститись на перший поверх у відділення банку, щоб оплатити усі послуги. Піднести чек про сплату на другий поверх і після цього з почуттям полегшення спуститись на перший поверх і оцінити роботу "супер" ЦНАПу опустивши Ваш талончик з номером у відповідну скриньку з відповідним смайликом. Ось і весь квест з подачею документів на закордонний паспорт. Тепер потрібно тільки дочекатись його ), а це небагато не мало зайняло 40 днів (за цей час на заводі який виготовляє ці паспорти, декілька раз ламалось обладнання, а послуга з відслідковування на якому етапі знаходиться виготовлення Вашого паспорту не працювала). Хочемо тільки додати, що на вказаний Вами номер телефону прийде смс (доволі зручно та приємно здивувало), що Ваш паспорт уже знаходиться у ЦНАПі і Ви можете його забирати (до-речі це краще робити після обіду коли там уже не має натовпу людей).

Отже, для оформлення паспорту в луцькому ЦНАПі Вам потрібно буде низка документів які ми перерахуємо нижче.

Документи для оформлення закордонного паспорту у Луцьку:

1. Ваш паспорт громадянина України та його копія (стандартно копії усіх заповнених сторінок бажано зробити заздалегідь, хоча можливо і на місті, але не безкоштовно);
2. Копія ідентифікаційного коду (теж бажано зробити заздалегідь);
3. Якщо Ви плануєте подорожувати з дітьми, то: 
• а. Нотаріально засвідчене клопотання батьків або законних представників батьків чи дітей на виготовлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• б. Заява-доручення на отримання відомостей про відсутність обставин, що обмежують згідно із законодавством право їх(дітей) виїзду за кордон;
4. Заява-анкета встановленого зразка (видається у ЦНАПі на першому поверсі, на рецепції);
5. Необхідну суму на сплату мита за оформлення паспорту, або документ що підтверджує право на звільнення від його сплати;
6. Терпіння і психологічну гармонію ).

Про цю та ще багато корисной інформації можна довідатись на офіційному сайті ЦНАП.

Графік роботи ЦНАП у Луцьку:

• Понеділок, середа: 08.00 – 16.00
• Вівторок, четвер: 09.00 – 20.00
• П’ятниця: 08.00 – 15.00
• Субота: 09.00 – 13.00.

На закінчення теми про закордонні паспорти хочемо додати кілька слів про посередників та закордонний паспорт за 170грн.

Оформлення закордонного паспорта у Луцьку через посередників.

У Луцьку (як і у інших містах України) є багато посередників які займаються оформленням закордонних паспортів у "супер короткий" час, та які беруть на себе усі юридичні тонкості цього процесу. Вартість оформлення через такі фірми паспортів може суттєво відрізнятись від офіційних сум (звичайно у більшу сторону), а от час оформлення на-жаль теж (і як не дивно не в кращу сторону). Так що ми би не радили Вам звертатись до таких посередників, тим більше багато проблем які були зазначені у статті про ЦНАП там уже були вирішені, зокрема попередній запис для "обраних" таки скасували (за їхніми словами :) ). Хоча можливо для особливо "вразливих" людей звернення до посередників теж хороший варіант.

Закордонний паспорт у Луцьку за 170грн.

Окремо хочемо розповісти про міф (а можливо для когось і ні), що оформити закордонний паспорт можливо за 170грн. На просторах інтернету дуже часто багато згадується про те, що різні інстанції час від часу вказують, що паспорт повинен коштувати лише 170грн, а всі додаткові побори є незаконними. У реальному житті на такі питання про незаконність додаткових поборів у луцькому ЦНАПі порадили нам звернутись у ДМС м.Луцьк (Державну міграційну службу України). Але потрапити на прийом чи хоча б додзвонитися до когось там за кілька спроб ми так і не змогли, а за словами людей які все ж змогли, там їм порадили звернутись у суд для відстоювання своєї правоти. Так що варто це робити чи ні Ви повинні вирішувати самі, хоча знаючи як працює уся правоохоронна ланка в Україні ми цей варіант радили б тільки для особливо "крепких" горішків :). 

От і все - тема про закордонні паспорти закінчена.

 

Віза у Польщу.

Польща з 1 травня 2004 приєдналась до зони Шенгенської угоди яка передбачає вільне пересування цією зоною усіх громадян тих країн які ратифікували цю угоду та увійшли у цю зону. На-жаль Україна поки що не входить у список цих країн і поки що нашим громадянам потрібно оформляти візи незалежно який у Вас паспорт біометричний чи ні.

Отож, українцям для поїздки у Польщу потрібна віза, отримати яку можливо двома шляхами (взагалі-то одним :(, але про це розповімо далі) - власноруч чи за допомогою візового центру. 

Спочатку Вам потрібно визначити тип візи який Вам потрібний (на першому етапі ми з Вами визначали мету Вашої поїздки у Польщу і тепер в залежності від того яка у Вас мета, потрібно вибрати тип візи для  оформлення) та де і як подавати необхідні документи на її отримання. В Україні консульства республіки Польща знаходяться у містах: Київ, Харків, Львів, Одеса, Вінниця а також звісно ж Луцьк. Отож, для лучан усе просто, в нашому місті є консульство в яке ми можемо звернутися, чи не можимо? :).

Подача документів у м.Луцьк на відкриття візи у Польщу власноруч.

Розумієте для подання необхідних документів у консульство Вам потрібно спочатку вибрати дату та подати електронну версію анкети на сайті польського консульства. Для цього переходимо на цей сайт, там вибираємо країну(Україна) та місто у консульство якого Ви будете подавати документи(Луцьк). Вас перенаправить у консульство відповідного міста де Ви у меню "Віза" повинні вибрати "Шенгенська Віза-Зареєструй формуляр". Перейшовши потрібно знизу увести капчу та обрати тип послуги "інші". Після цього Вам має видати доступні дати для подання документів вибравши яку Вас перенаправить на наступний етап "Шенгенска Віза-Заповни формуляр". Але не все так просто, тому що вільні дати для вибору з'являються невідомо коли і попасти на них ми так і не змогли (памятаєте ми говорили що шлях один). Будемо рахувати, що Ви більш везуча людина, у Вас вийшло попасти на вільну дату і Ви на наступному етапі "Шенгенска Віза-Заповни формуляр" де Вам потрібно заповнити усі дані у анкеті буквами латинського алфавіту. Майте на увазі що на заповнення у Вас є 30 хвилин не вклавшись у які Вам потрібно буде знову проходити процес вибору доступної дати. Отже після заповнення та уважної перевірки (Радимо це зробити ретельно. Зразок заповнення візової анкети знайдете тут) Вам потрібно прочитати та прийняти усі умови розкладу Вашої анкети та натиснути кнопку далі. Після цього Ваша анкета зареєстрована та Вам потрібно її обов'язково роздрукувати (звертаємо увагу, що остання сторінка у Вас буде штрих-код який потрібно буде пред'явити в консульстві).

Після успішно зареєстрованої анкети та відомої дати подання Ви можете приступити до неспішного процесу збору цих документів. Зараз у Вас могло виникнути запитання - чому спочатку не зібрати усі ці документи, а потім уже подавати анкету. Це тому, що Ваша анкета буде розглядатися в кращому випадку не один день і до дати на яку Ви змогли зареєструватись на подачу документів у Вас точно вистачить часу щоб зібрати усі необхідні папірці.

В залежності від типу візи для її отримання потрібна ціла низка документів, яка може суттєво відрізнятися. Ми перерахуємо лише основні які потрібні для будь-якого типу:

Основні документи які потрібні для будь-якого типу короткострокових віз у Польщу:

1. Візова анкета, заповнена літерами латинського алфавіту і підписана заявником. У разі поїздки з неповнолітнім, який вписаний в паспорт батьків або законного опікуна, слід докласти окремо заповнену заяву. Неповнолітньому вклеюється окрема віза в паспорт батьків або законного опікуна. Якщо подавати документи безпосередньо в консульство, анкету Ви заповните на сайті, зазначеному вище. При подачі документів у візовий центр, скачати анкету можна тут.
2. Дві кольорові фотографії 3,5 х 4,5 см на білому фоні, дуже хорошої якості. Взагалі, фото потрібне одне - на анкету, але бувають випадки, коли просять додатково ще одне, тому краще мати 2шт. У будь-якому фото-салоні Вам зроблять подібні фото, варто тільки зазначити, що фотографії потрібні на Шенгенську візу.
3. Закордонний паспорт та копія його першої сторінки та сторінок, що містять попередні шенгенські візи. Паспорт повинен бути підписаний і повинен бути дійсним не менше 3 місяців після запланованої дати повернення з шенгенської території. Термін дії паспорта не може бути більше 10 років. Паспорти з продовженим терміном дії прийматися не будуть. Закордонний паспорт повинен містити не менше двох вільних сторінок (призначених для віз). У разі наявності інших закордонних паспортів слід прикласти їх до візової заяви (оригінал і ксерокопія).
4. Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія першої, другої сторінки та прописки)
5. Медична страховка на суму страхування мінімум 30000 євро, дійсна у всіх країнах Шенгенської зони (оригінал і ксерокопія). У разі одноразової візи - поліс повинен покривати весь термін дії візи і всі заплановані дні перебування. У випадку багаторазової візи - поліс повинен покривати термін першого в'їзду. До речі, багато страхові агентства нав'язують +15 днів покриття страховки. Досить зробити коридор на 15 днів більше, а кількість страхових днів залишити колишнім (під дати поїздки), у такому випадку ціна на страховку не підвищиться.
6. Якщо кордон має перетинати неповнолітній, в обов'язковому порядку надається свідоцтво про народження (оригінал і ксерокопія), копія громадянського паспорта батьків або законного представника (головної сторінки та сторінки з пропискою). Якщо документи за неповнолітнього подаються третьою особою - нотаріально завірена згода на виїзд від батьків або законного представника.
7. Консульський збір - 35 євро. Сплатити візовий збір можна в будь-якій валюті. Від сплати збору звільняються журналісти, студенти денного відділення до 21 року, пенсіонери.
8. Студентам надати довідку з навчання, пенсіонерам - пенсійне посвідчення.
9. Документи, що засвічують мету Вашої поїздки. Наприклад для туристичних цілей Вам потрібно буде надати додатково документи, що підтверджують оплату за готель, оплату квитків на проїзд у вибране Вами у туристичних цілях місто. До-речі на нашому сайті Ви можете за кілька кроків, швидко купити квиток на рейс у бажане місто (Варшава, Люблін, Радом, Холм), а також квиток на повернення у м.Луцьк, відразу після оплати роздрукувати куплений квиток(и) на вказану дату та прикріпити до низки документів які потрібні на оформлення візи.

Пам'ятайте що консул не залежно від типу візи у процесі її оформлення може запросити додатково будь який інший документ який йому захочеться на власний розсуд. Детальніше про увесь перелік документів та усі види віз Ви можете знайти інформацію тут.

Отож, як Ви уже зрозуміли власноруч подати документи можливо і в цьому не має нічого складного окрім того, що як ми уже зазначали доступних дат на подання цих документів чомусь ми на сайті консульства за кілька днів безуспішних намагань так і не дістали(можливо Ви щасливчик і Вам така дата буде доступна, радимо спробувати). Отож власноруч зареєструватись на подачу документів у посольство в Луцьку ми так і не змогли, тоді як бути запитаєте Ви? Ну є варіант, що потрібно піти у консульство (яке у Луцьку знаходиться за адресою вул.Дубнівська, 22б) на прийом до консула, який може в обхід сайту назначити Вам дату для подачі документів. Але ми цей варіант не радимо бо черга на такий прийом біля посольства така, що коли Ви її побачите (чи ненароком спробуєте там постояти) у Вас може відпасти усе прагнення на поїздку у Польщу. До-речі під час стояння у цій черзі можна дізнатись, що за кілька десят вічнозелених сплачених "рішалам" Ви можете подати документи уже за кілька днів, але до їх послуг ми б теж не радили звертатись, адже гроші Ви їм надаєте без будь яких юридичних зобов'язань з їхнього боку. Тоді як же бути запитаєте Ви знову? Ось тут на сцену виходить візовий центр - поки що єдиний можливий та адекватний шлях подачі документів на візу у Польщу.

Подача документів на відкриття візи у Польщу через візовий центр.

Візовий центр це компанія "прокладка" основним завданням якої є допомога Вам у оформлення візи у Польщу. Головною їхньою особливість є те що у них "чарівним" чином завжди є доступні дати на подання документів у посольство, та існує платна пришвидшена схема отримання візи(можливо подати документи за 10 днів). Чому так спитаєтесь Ви? Ну пояснень може бути безліч (наприклад є інформація, що у них є своєрідний скрипт який "заточений" під сайт польського консульства) головне, що це працює і Ви сплачуєте гроші офіційно за їхні послуги, за які вони несуть юридичну відповідальність. Ще їхньою перевагою є те що географія їхніх відділів ширша, а ніж консульств. Візові центри є у таких містах: Львовів, Івано-Франківськівськ, Ужгород, Київ, Вінниця, Хмельницький, Житомир, Чернівці, Харків, Дніпропетровськ, Луцьк, Рівне, Тернопіль та Одеса.

Процес подачі документів через візовий центр такий: 

• Крок 1: Оплата послуг візового центру. Це можна зробити у будь-якій філії ІДЕА банку або КРЕДО банку. Послуга коштує приблизно 200 грн. Під час здійснення оплати уважно перевіряйте всю надану вами інформацію (ПІБ, номер та серія паспорту і т.д.).
• Крок 2: Реєстрація на подачу документів. Здійснюється через сайт або телефон. По власному досвіду за допомогою телефону надійніше, адже сайт у них теж частенько "підвисає".
• Крок 3: Подача документів до візового центру. За вказаною датою Вам потрібно з'явитися особисто з усіма необхідними документами зазначеними вище. Тут хочемо зазначити, що у заповненні анкети Вам можуть допомогти працівники візового центру.
• Крок 4: Оплата консульського збору за візу. Здійснюється безпосередньо на місці у касі візового центру (гривнями чи євро).
• Крок 5: Новинка: Від недавно потрібно ще й здавати відбитки пальців (навіть якщо у Вас паспорт біометричний). Після оплати усіх сервісних поборів Вам потрібно пройти у відповідний кабінет для здачі біометричних даних.
• Крок 6: Отримати Ваш паспорт з візою. Після розгляду Ваших документів у консульстві Вам нададуть (чи відмовлять) у візі. Термін розгляду займає від 6 до 30 днів. За усіма етапами де саме знаходяться Ваші документи можна відслідковувати за допомогою сайту . На вказаний у анкеті номер телефону до Вас надійде повідомлення про готову візу.

Детальніше про увесь процес та номери телефонів у Візовий центр можна дізнатись по на їхньому сайті.

От і весь квест з подачею документів через візовий цент. Якщо чесно то нам сподобалося співпраця з ним (там працюють переважно привітні люди які допомагають Вам за проханням). Не сподобалось тільки, що хоч і теоретично без послуг візового центру можливо обійтись, але на практиці на-жаль ні.

 

На закінчення хочемо зазначити кілька нюансів про самі популярні типи віз для м.Луцьк та додаткові методи їхнього оформлення.

Найпопулярніші типи віз для м.Луцьк та додаткові методи їхнього оформлення:

Віза на покупки(шопінг).

• ЇЇ можуть отримати лише громадяни України, які офіційно зареєстровані на території Львівської, Тернопільської, Івано-Франківської, Чернівецької, Закарпатської, Рівенської, Волинської, Вінницької, Хмельницької та Житомирської областей.
• Цей вид візи є найпростішим для оформлення, але є деякі нюанси що до її оформлення.
• Шопінг віза видається перший раз тільки на 7 днів, а друга і наступні візи є багаторазовими з терміном дії півроку або рік.
• Цей вид візи оформляється тільки через візовий центр.
• Віза на покупки оформляється дуже швидко (приблизно за 7 днів), але записуватись на їх виготовлення потрібно так само як і для всіх типів віз заздалегідь.
• Для оформлення цієї візи Вам не потрібно надавати документи за 100% оплату готелю чи білету на поїздку, достатньо надати документи на бронювання на час перебування у Польщі. Хочемо зазначити, що через цей сайт Ви дуже просто та швидко можете здійснити бронювання квитків на рейс у бажане місто (Варшава, Люблін, Радом, Холм), а також квиток на повернення у м.Луцьк та відразу роздрукувати бронювання на вказану дату та прикріпити до низки документів які потрібні на оформлення візи.
• Для оформлення шопінг візи Вам потрібно буде надати документи на платоспроможність та документи які підтверджують платоспроможність.

Про весь перелік документів на шопіг візу Ви можете довідатись ось тут. 

На закінчення про цей тип візи скажемо, що його особливістю також є те що Вам може бути відмовлено у відкритті такої візи більше ніж раз на рік, а також що для повторного її відкриття Ви повинні будете підтвердити, що Ви виконали мету своєї поїздки (тобто надати чек про покупку, який може бути на любу суму, але має вказувати що він Ваш).

Туристична віза

До особливостей цієї візи можна віднести те, що Вам потрібно буде надати детальний план туристичного маршруту яким Ви плануєте здійснювати подорож(в довільній формі набрану на роздруковану оповідь де Ви хочете побувати та що плануєте побачити) та 100% оплачені: 

• бронювання готеля(ів) чи хостела(ів) у яких Ви плануєте перебувати на час подорожі(потрібно надати скан-копію чи факс підтвердження оплати за бронювання з готелю(ів))
• квитки на поїздку у вибране Вами в туристичних цілях місто. Як ми уже зазначали на цьому сайті Ви можете без проблем, швидко купити квиток на рейс у бажане місто (Варшава, Люблін, Радом, Холм), а також квиток на повернення у м.Луцьк, відразу після оплати роздрукувати куплений квиток на вказану дату та прикріпити до низки документів які потрібні на оформлення візи.

Віза на роботу у Польщі.

Є декілька типів таких віз та відповідно шляхів на її оформлення:

1. Національна робоча віза D 05. Оформлюється на 1 рік на візит у Польщу періодом до 180днів за наявності виклику зі сторони польських компаній. На практиці, якщо Вам потрібна така віза без реального місця роботи (дуже поширена практика) то Ви без проблем найдете безліч фірм, що надають такі виклики зрозуміло за плату. Ціна їхніх послуг від 30у.е.
2. Національна робоча віза D 07. Видається на 1 рік та з можливість перебування на території Польщі на протязі цілого року за наявності виклику від воєводства. Перевагою даної візи є те, що у її відкритті консул не в праві Вам відмовити, вона перекриває усі наявні коридори та Ви можете перевозити різного роду сумки, обладнання та особисті речі. На практиці якщо Вам потрібна така віза без реального місця роботи то Вам знову шлях до посередників, що надають такі виклики за оплату. Ціна їхніх послуг від 300у.е.

От і все тему про візи та й взагалі про оформлення усіх документів будимо рахувати закритою. Стаття не вийшла короткою, а це і не дивно бо складається враження, що як наша держава так і держави ЄЕС не сильно зацікавленні у візитах українців у зону ЄЕС. Не дивуйтесь як що під час оформлення цих всіх документів власноруч Ви відчуєте себе мурахою яка пробує лізти по скляній поверхні в гору.

Але українці оптимістичний народ і ми надіємось, що безвізовий режим з ЄЕС в щонайближчому майбутньому усе ж наша країна отримає :).

Поділіться матеріалом з друзями: